Om de behandeling van de patiënten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren moet de arts uw administratieve en medische gegevens vastleggen. De voortgang van de specialistische zorg moet onder alle omstandigheden worden gegarandeerd. Daarom hebben behalve uw specialist ook zijn of haar waarnemer en de assistent-geneeskundigen toegang tot de gegevens. Daarnaast hebben ook personen van wie beroepshalve de medewerking bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst noodzakelijk is, toegang tot deze gegevens.

Het is de gewoonte dat de huisarts over een bezoek en/of behandeling wordt ingelicht.  Indien u dit niet wenst, moet u dat bij uw bezoek aan de kliniek zelf aangeven.

Al deze bovengenoemde personen hebben tegenover anderen een geheimhoudingsplicht.

Uw specialist gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Daarvoor worden regels gehanteerd die wettelijk zijn vastgelegd. Voor meer informatie kunt u terecht op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

In het privacyreglement is bijvoorbeeld geregeld dat u de gegevens kunt inzien die over uzelf zijn vastgelegd en dat u de fouten die eventueel daarin voorkomen, kunt laten herstellen. Als u van mening bent dat uw arts niet juist met uw gegevens omgaat, kunt u daarover een klacht indienen bij uw arts. Voor minderjarige patiënten die jonger zijn dan 16 jaar of patiënten die onder curatele zijn gesteld kunnen de wettelijke vertegenwoordigers (bijvoorbeeld de ouders) dit doen. Kinderen vanaf 12 jaar hebben daarnaast ook een zelfstandig recht tot inzage, correctie etc. Hoe inzage kan worden verkregen staat in het reglement.

In de gezondheidszorg worden steeds nieuwe behandeltechnieken, medicijnen en therapieën ontdekt. Daarvoor is wetenschappelijk onderzoek nodig en moeten statistieken worden opgesteld. Het is van algemeen belang dat patiëntengegevens daarvoor kunnen worden gebruikt. Alleen daardoor kan het kwalitatief hoge peil van de gezondheidszorg worden gehandhaafd.

Wanneer uw gegevens voor wetenschappelijk onderzoek worden gebruikt, worden alle noodzakelijke maatregelen getroffen om uw privacy te waarborgen. Een onderzoeker zal bijvoorbeeld niet weten van welke patiënten gegevens afkomstig zijn. Wanneer het echter belangrijk is dat de onderzoeker dat wel weet zal hij eerst aan u of aan de wettelijke vertegenwoordiger van de patiënt toestemming vragen. Ook dit is allemaal geregeld in het privacyreglement.